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JCRC智慧档案馆V5.0平台
产品说明
《JCRC智慧档案馆系统》V5.0是一个平台化产品,遵循了档案标准号(GB/T)和发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限》相关规定及北京市对档案管理工作的各项管理要求。一方面,它可作为开发平台,针对各种复杂的大中型应用项目进行二次开发,以扩展服务能力,并特定应用的特定需求;另一方面,对于比较成熟的应用,也可作为产品化系统直接应用。
3、装订成规范的档案目录。目录内一般按归档说明、、30年、10年的顺序排列,可将、30年、10年分别装订,或、30年合订,10年单独装订。多年合编,4、填写“目录夹封面”上的项目,包括全宗名称、类别、年度、保管期限,5、填写“目录夹背脊”上的项目,包括全宗号、类别、年度、期限,以上就是小编整理的关于档案整理的内容了,希望对您有所帮助,如您有不同见解,欢迎来电探讨哦。年度分类法,年度分类法是根据档案文件形成的自然年度或年度分成各个类别。将文件按其形成年度分类,跨年度一般应以文件签发日期为准,对于计划、总结、预算、统计报表、表彰以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件。
在市专家指导下针对V5.0产品锦程融创建立了更加完善的技术团队、业务体系,凝聚十余年档案管理开发经验,为企业打造出“稳定”的档案管理系统。系统基于平台开发全B/S结构模式的综合智能档案管理系统,系统通过强大的工作流引擎、即时消息服务,实现档案收集、利用的在线审批业务流程,对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全信息化管理。系统采用B/S结构和分级管理,可以不同地域档案的集中式或分布式规范化管理,并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略,可确保电子文件的保存与利用。通过系统提供的多种检索途径,用户可快捷地进行档案信息查询。
段落预览,各级档案馆数字档案资源的比例均有大幅。数字化档案资源达2243万GB,数字化识别取得重要进展。“同时,仍有不少省级档案部门没有按计划接入电子政务内网,仍有很多信息系统在‘孤立运行’。”李明华说,下一步。要逐步实现档案部门与其他部门之间的互联互通,逐步实现由政务信息的互通到业务数据的互通再到的互通,终实现对包括政务信息、业务数据等在内的各类电子文件的在线归档、在线移交接收、在线利用,打破档案部门“信息孤岛”的状态。“档案科研要把推动档案工作转型发展作为主攻方向。加强规划,整合资源。
各单位、企业、档案馆的档案管理的业务需求,从档案的采集、管理、利用等进行全数字化、流程化的设计,规范的功能设计。功能设计完全符合中央档案馆印发的《档案管理功能要求暂行规定》。包括对文书档案、归档文件、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、人事档案、日常管理、档案检索、档案资料等档案的管理,文档一体化管理,人性化的操作界面。丰富的管理功能,从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全管理,文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性。从文书到档案的数据畅通、完整性。
《JCRC综合智能档案管理系统》V5.0系统符合颁发的标准规范和制度
1、企业档案工作规范(DA/T 42-2009)
2、企业文件材料归档范围和档案保管期限规定(第10号令)
3、企业职工档案管理工作规定(劳力字[1992]33号)
4、归档文件整理规则( DA/T 22-2000)
5、电子文件归档与整理规范(GB/T18894-2002)
6、电子档案移交与接收办法(档发[2012]7号)
7、纸质档案数字化技术规范(( DA/T 31-2005)
8、《北京市电子文件管理工作纲要(2013-2015)》,(京办发(2013)3号)
9、《北京市电子文件归档工作规定(试行)》sjdohsadk